Datenschutzerklärung

Unternehmensdaten

Name des Unternehmens:
Kathan & Partner Personalberatung GmbH

Adresse des Unternehmens:
Am Garnmarkt 4, 6840 Götzis

Geschäftsführer/in:
Mag. Patricia Kathan-Simma

Firmenbuchnummer, -gericht:
FN 347890d, Landesgericht Feldkirch

Kontaktdaten:
Telefon 0043 5523 54551

Datenschutzbeauftragte/r:
Mag. Patricia Kathan-Simma
kathan-simma(at)kathan.job

Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unseres Unternehmens auf.

Hinsichtlich der verwendeten Formulierungen, wie z.B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Auftragsverarbeiter“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Unternehmenskunden

Hinsichtlich der Unternehmerkunden werden folgende Daten verarbeitet: Unternehmensstrukturdaten, Organigramm, Funktionen, persönliche Daten der handelnden Personen, Inhalte der Aufträge.

Unsere Tätigkeitsfelder im Bereich der Unternehmerkunden sind: Personalbedarfsanalyse, RecruitingProzess, arbeitsrechtliche Unterstützung, Nachfolgeplanung, für Unternehmerkunden, Inserate verfassen und Bewerber einschätzen.

Die Daten werden unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen und nur zur Auftragsabwicklung und zur werblichen Ansprache aus wirtschaftlichen Interessen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO (Notwendigkeit zur Vertragserfüllung), Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) und Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).

Privatkunden

Hinsichtlich der Privatkunden werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Dienstzeugnisse, Aus- und Weiterbildungszertifikate, Foto, EDV, sonstige Bewerbungsunterlagen, Inhalte der Aufträge.

Unsere Tätigkeitsfelder im Bereich der Privatkunden sind: Führung von Bewerbungsgesprächen, Personalberatung, Personalvermittlung, Potentialanalyse (KODE®-Verfahren), Verhaltensanalyse (LIFO®Methode), Analyse zum Führungsverhalten, Neuorientierung nach Kündigung, Kompetenzeinschätzungen, Einzelcoaching, Führungskräftecoaching.

Die Daten werden unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen und nur zur Auftragsabwicklung und zur werblichen Ansprache aus wirtschaftlichen Interessen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO (Notwendigkeit zur Vertragserfüllung), Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) und Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).

Lieferanten

Hinsichtlich der Lieferanten werden folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten, Inhalte der Aufträge, Rechnungen.

Die Daten werden unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen und nur zur Auftragsabwicklung und Rechnungslegung verarbeitet.

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO (Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

Sicherheitsmaßnahmen

Es werden vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik ergriffen, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Zerstörung oder fremden Zugriff zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere Zutrittseinschränkungen zu den Räumlichkeiten des Unternehmens sowie eine Firewall-gesicherte EDV.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die Daten werden an Dritte nur im Rahmen der gesetzlichen Regelungen weitergegeben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies etwa auf Grundlage des Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO (also zur Vertragserfüllung) oder des Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO (also aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen) erforderlich ist.

Sofern wir Aufträge an Subunternehmer erteilen, um unsere Leistungen bereitzustellen, werden geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um für den Datenschutz im Sinne der gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Widerspruchsrecht

Betroffene Personen (Personen deren Daten verarbeitet werden), können gemäß Art 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einlegen. Insbesondere kann gegen Direktwerbung Widerspruch erhoben werden. Der Widerspruch kann schriftlich, telefonisch oder per Mail erfolgen. Die Kontaktdaten des Unternehmens sind zu Beginn dieser Datenschutzerklärung ersichtlich.

Sonstige Rechte

Berichtigungsrecht: Betroffene Personen können die Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht: Erklären betroffene Personen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, widerrufen deren Einwilligung oder entfallen die Zwecke der Datenverarbeitung bzw. ist die Datenverarbeitung grundsätzlich unrechtmäßig erfolgt, sind die Daten zu löschen. Ebenso kann in solchen Fällen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangt werden. Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke noch erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt und werden sie nurmehr für diese zulässigen Zwecke verarbeitet.

Recht auf Vergessenwerden: Hinsichtlich veröffentlichter Informationen besteht ein Recht auf Vergessenwerden, soweit dies nicht außer Verhältnis zu öffentlichen Interessen bzw. der Meinungsfreiheit steht.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Betroffene Personen haben das Recht, die Herausgabe ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format zu verlangen oder sich sogleich den Transfer der Daten an einen Dritten wünschen, dies soweit nicht überwiegende Interessen des Unternehmens entgegenstehen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden: Betroffene Personen können sich bei den Aufsichtsbehörden (Datenschutzbehörden) über unerlaubte Datenverarbeitung beschweren.

Auskunftsrecht: Betroffene Personen können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet und an wen sie auf welcher Grundlage weitergegeben werden. Grundsätzlich besteht auch ein Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen der Datenschutzerklärung, insbesondere um sie an geänderte Rechtslagen anzupassen, bleiben vorbehalten. Betroffene Personen werden daher gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.